Майнд-карты: отличный способ привести дела в порядок

2
5950

Надеемся, что методики по организации времени, которые мы описывали ранее, оказались вам полезны. Кто-то стал активно использовать метод Pomodoro, кому-то понравилось планировать свои дела при помощи матрицы Эйзенхауэра или календарного метода.

Предлагаем еще один эффективный инструмент, помогающий очень наглядно планировать что угодно — от похода в магазин до основных жизненных задач. Это майнд-карты. Их еще называют ментальными картами или интеллект-картами. Многие, начав использовать этот метод, находят его чрезвычайно полезным, а процесс планирования — увлекательным.

Майнд-карты: отличный способ привести дела в порядок

Где используются интеллект-карты

На самом деле, использовать их можно где угодно. Этот инструмент помогает увидеть общую картину предстоящей работы и последовательно разбить ее на более мелкие этапы. С помощью майнд-карт проводят свои исследования маркетологи и социологи, этот инструмент помогает составить семантическое ядро или карту сайта, подготовиться к важному мероприятию или составить план масштабной письменной работы, набросать список необходимых дел или спланировать бюджет. Словом, методика практически универсальна.

Где используются интеллект-карты

Вот лишь некоторые сферы применения интеллект-карт.

1. Систематизация информации

Майнд-карты позволяют структурировать любую информацию. Составленной схема позволит наглядно отобразить, какими свойствами, достоинствами или недостатками обладает тот или иной объект, как его можно использовать и т. д.

Такая четкая структура поможет легче ориентироваться в большом объеме информации как при подготовке статьи или выступления, так и во время проведения презентации, лекции. Представьте, что слушатели вместо сумбурного словесного потока будут видеть перед собой красивую и понятную схему того, о чем идет речь — и вы поймете насколько более выигрышным станет ваше выступление.

2. Обучение

При подготовке к экзаменам, прохождении курсов приходится запоминать и систематизировать большое количество материала. Майнд-карты — отличный инструмент для составления конспектов или планов статей, курсовых, дипломных работ.

При помощи ментальных карт легко разбить любой вопрос на составляющие, а их, в свою очередь, раздробить на еще более мелкие подпункты. Таким образом, вы получаете подробный целостный разбор любого вопроса, который будет у вас перед глазами в виде четкой схемы.

Плюс карт еще и в том, что «дробить» информацию можно практически до бесконечности, дорисовывая новые ветки к уже имеющимся. В результате вы не упустите даже самые мелкие детали.

3. Генерация идей

Если вам необходимо решить какую-то проблему или вопрос, ментальные карты также оказываются весьма кстати. С их помощью удобно фиксировать результаты мозгового штурма во время обсуждения рабочих задач и бытовых вопросов.

В центр карты помещается любая проблема, к примеру, куда поехать в отпуск, как организовать вечеринку, как открыть интернет-магазин — словом, что угодно. Далее, по мере возникновения идей о способах решения проблемы к центральной части дорисовываются ветки. Они «обрастают» новыми ответвлениями с описанием способов воплощения конкретной идеи. Здесь же можно отразить специфику каждого найденного решения, следствия и возможные «подводные камни».

Такие карты можно рисовать самостоятельно или вместе с коллегами, изображать их от руки на листе бумаги, пользуясь цветными фломастерами, или работать в специальной программе — результат все равно будет очень наглядным.

4. Принятие решений

Аналогично работают карты и в случае, когда необходимо принять какое-то решение. Если вы привыкли руководствоваться скорее логикой, чем интуицией, то метод окажется вам полезен.

В центре карты изображается актуальный вопрос или проблема, на ветках первого уровня размещаются возможные варианты решений, а на ветках третьего — вероятные последствия такого способа действий. Можно разбить эти последствия на положительные и отрицательные.

Таким образом, вы сможете наглядно сопоставить все возможные варианты и выбрать самый оптимальный из них.

5. Планирование

Планировать при помощи майнд-карт можно что угодно: бюджет, временные затраты на проект или действия по его реализации. Можно даже составить план покупок или тренировок на неделю.

Единственный существенный минус планирования при помощи карт — это трудность привязки к определенным срокам. Если, к примеру, использовать диаграмму Гранта, то можно четко увидеть, в какой последовательности и в какие сроки должно происходить то или иное событие, как оно связано с другими по времени. В майнд-картах можно лишь указать срок выполнения конкретной задачи.

Выход есть: совмещать планирование при помои карт и сервиса SmartProgress, в котором можно указывать промежуточные сроки исполнения блока задач, а также получать напоминания. Таким образом, карта позволит вам видеть все пункты выполнения вашей задачи в целом, а SmartProgress будет выполнять дисциплинирующую функцию.

При планировании в центре майнд-карты обозначьте конечную глобальную цель, к примеру, «путешествие». На лучах первого уровня записывайте все, что необходимо для реализации вашей цели: место, бюджет, маршрут, культурная программа, состав участников, багаж и пр. На лучах второго и последующих уровней конкретизируйте каждый пункт настолько подробно, насколько это необходимо.

Достоинства интеллект-карт

Достоинства интеллект-карт

  • Информация, структурированная в подобную схему, легче воспринимается мозгом, т.к. выглядит упорядоченной и воплощенной в виде конкретного образа. Такая форма легко и надолго запоминается.
  • При помощи майнд-карт мы включаем ассоциативное мышление — более естественное для нашего мозга, нежели линейное, которое работает при составлении последовательных списков. Именно поэтому при помощи интеллект-карт становится легче систематизировать и приводить в порядок большие объемы информации.
  • Воспринимая карту, мы сначала фиксируем свое внимание на общих моментах, постепенно продвигаясь к частным, что помогает правильно определить приоритетные направления.
  • Карта позволяет наглядно увидеть все детали проекта вплоть до самых мелких, легко выявить возможные нестыковки и помехи.
  • Выполненные пункты удобно отмечать, можно в любой момент добавлять новые ветви.
  • Неоднородные элементы легко «уживаются» рядом в пределах одной карты.

Принципы построения карт

В начале работы в центральной части страницы обозначается основная мысль (идея, проблема, цель). На ветках первого уровня располагаются основные ключевые понятия, составляющие, ассоциации, которые вызывает у вас центральный образ. Далее каждый луч дополняется ответвлениями 2, 3 уровня. Уровней может быть столько, сколько необходимо для полного раскрытия каждой составляющей.

Советы по составлению карт:

  1. Включайте не только логику, но и ассоциативное мышление — таким образом вы помогаете мозгу всесторонне рассмотреть проблему и быстрее найти не самое очевидное, но, возможно, лучшее решение.
  2. Для каждой ветки используйте свой цвет — так легче визуально разграничить разные направления деятельности. Если карту будут использовать несколько человек, обозначайте задачи каждого отдельным цветом. При этом не используйте больше 8 оттенков — слишком пестрая карта будет тяжелее восприниматься.
  3. Не забудьте об особенностях восприятия цвета. Красный, оранжевый и ярко-желтый обращают на себя внимание в первую очередь, выделяйте ими наиболее важные моменты. Самыми «спокойными» являются оттенки коричневого, синего и зеленого — используйте их для менее значимых пунктов.
  4. Слишком «ветвистая» карта будет сложнее восприниматься, чем простая и ясная. Постарайтесь не использовать больше 5-7 веток второго и следующих уровней, выделяйте основное.
  5. Специальные программы — это замечательно, но рисование от руки стимулирует мыслительный процесс. Изображая проблему на листе, вы уже начинаете ее решать.
  6. Не стремитесь привести карту к стандартной форме. Она отражает стиль вашего мышления, позвольте ей быть немного «неправильной», если этого требуют ваши ассоциации.
  7. Картинки, пиктораммы, условные значки запоминаются легче, чем текст, поэтому смело придумывайте их самостоятельно и используйте их при составлении карты. Чем необычнее, оригинальнее и эмоциональнее они будут — тем лучше. Это облегчит восприятие и запоминание.
  8. Старайтесь использовать слова по минимуму. Длинный текст воспринимается сложнее. Старайтесь писать короткими фразами, умещая их в одну строку.
  9. Самые важные пункты выделяйте более толстыми линиями, ветки первого уровня должны быть толще, чем последующих. Более важную информацию пишите крупнее. Длина линии должна равняться длине слова.
  10. Используйте разграничение меду ветками, объединяйте замкнутыми линиями блоки, показывайте стрелками взаимосвязи.

Специальные сервисы

Рисовать от руки хотя и полезно, но нравится далеко не всем. Если вы из их числа, используйте компьютерные программы для составления ментальных карт. Они имеют различный дизайн, возможности и совместимость с различными платформами, поэтому выбирайте то, что подойдет именно вам.

Один из популярных инструментов по составлению интеллект-карт — MindMeister — онлайн-сервис, совместимый с планировщиком Meistertask. Возможно также подключение платных пакетов PRO. Удобство этого сервиса в «облачном» способе сохранения данных, таким образом нужную карту можно открыть на любом компьютере. Сервис предоставляет широкие возможности для творческого подхода к составлению ментальных карт: есть разнообразные шаблоны, интерфейс яркий, разобраться в управлении несложно. Словом, стоит попробовать.

И все-таки психологи советуют создавать карты от руки. В этом случае уже в процессе рисования вы активизирует ваше творческое мышление и приступите к обдумыванию проблемы. С другой стороны, использование современных технологий позволяет сделать процесс быстрым. Решайте сами, что удобнее для вас.

В любом случае, рекомендуем воспользоваться методом составления ментальных карт — хотя бы ради того, чтобы понять, подходит ли он вам.

2 КОММЕНТАРИИ

  1. С mindmap познакомился ещё в 5 классе в 99 году, учительница истории нас учила по ним (тогда не внял всей пользы). Сейчас использую для алгоритмов и проектирования работы сервисов, незаменимая вещь. Из сервисов больше всего понравился mindomo, удобный и есть клиент под android, может и под ios есть, не знаю точно.