Не совершайте лишних действий

0
1525

Мысли вперемешку. Дедлайны горят. Необходимо ответить на сообщения и перезвонить клиентам. Окружение раздражает. Знакомый просит выручить. Близкие требуют внимания. Нужно ещё столько успеть…

А тут видео в youtube, которое нельзя не посмотреть. А вот новая статья в любимом блоге. А здесь ссылка на вебинар, на котором обещают решить все проблемы.

И вы не задумываясь отвечаете на сообщения, реагируете на окружение, увлекаетесь статьей или вебинаром и в конце дня опять корите себя за низкую продуктивность и еще ниже опускаете плечи под грузом незакрытых вопросов.

Просто научитесь говорить себе: “СТОП”.

Не совершайте лишних действий

Вы правда считаете, что все, что сейчас делаете и не успеваете сделать, так важно и  ведет вас к большей цели? И правда думаете, что эти действия поменяют вашу жизнь к лучшему? 

А что, если половину этих срочных дел можно не делать? Сомневаетесь? Прочитайте эту статью до конца и убедитесь сами.

У того, что руководит вами,  есть название —  инерция исполнения.

С утра вы просыпаетесь и чистите зубы уже по инерции. По инерции завтракаете и одеваетесь… Незаметно для себя вы можете начать выполнять по инерции и те дела, которые требуют больше осознанности. В таком состоянии человек берет на себя все больше обязательств, не задумываясь об их цели. Больше времени тратит на работу и забывает о ясности в голове и душевном спокойствии.

Знакомо? Предлагаем вам инструмент СТОП, который Тимоти Голви впервые описал в своей книге “Работа как внутренняя игра”. Инструмент, который помогает отключить инерцию исполнения.

S – Step back (Сделать шаг назад)

T – Think (Подумать)

O – Organize your thoughts (Организовать свои мысли)

P – Proceed (Продолжать)

Сделайте шаг назад (Step back)

Сделайте шаг назад (Step back)

Вдохните. Все хорошо. Отдалитесь на некоторое расстояние от того, чем вы сейчас заняты, отделитесь от инерции действий, мыслей, эмоций. Найдите место баланса и устойчивости — место, где ясно, творчески и независимо думается. Выдохните.

Подумайте (Think)

Подумайте (Think)

Задайте себе несколько вопросов:

  • Что я пытаюсь достичь?
  • Каковы мои приоритеты?
  • Каковы последствия?
  • Является ли это по-настоящему важным?
  • Чего я действительно хочу?
  • Чего  не  хватает?
  • Является  ли  проблема,  над  которой  я  работаю,  реальной?
  • К  каким  ресурсам,  из  тех,  что  я  пока  не  использую,  я  мог  бы  обратиться?
  • Каково  мое  преобладающее  отношение к ситуации?

Организуйте свои мысли (Organize Your Thoughts)Организуйте свои мысли (Organize Your Thoughts)

  • Соберитесь мыслями.
  • Сделайте план более связным и рассмотрите приоритеты (используйте ответы на вопросы).
  • Наметьте последовательность действий.

Продолжайте (Proceed)

Продолжайте (Proceed)

Голова ясная, план действий понятен, следующий шаг очевиден. Действуйте.

Ситуации для использования инструмента «СТОП»

  • Вы в процессе выполнения задачи, требующей концентрации. Пришло уведомление о новом сообщении. Действительно ли важно посмотреть что это за сообщение? Уверены ли вы, что оно требует ответа прямо сейчас?
  • При разговоре с собеседником, хочется поделиться своей идеей/историей/мыслью. Все ли ваши мысли достойны высказывания вслух?
  • Огромное количество дел и нерешенных вопросов. А что действительно важно и требует вашего внимания именно сейчас?
  • Снизилась концентрация, возросло количество ошибок. Возможно, самое время остановиться и привести мысли в порядок.
  • Вам кажется, что вы уже знаете, что хочет сказать или спросить собеседник. Сразу предлагаете совет и варианты решения. А насколько вы уверены, что человеку нужен совет? Остановитесь и просто внимательно выслушайте. 
  • Во время поиска важной информации на глаза попадается интересный, но не связанный с темой поиска ролик. Сделайте паузу, прежде чем начать просмотр. Вспомните о приоритетах. Уверены ли вы, что эта информация действительно вам сейчас нужна?
  • Вы недовольны ситуацией, чьим-то поведением, тем как было выполнено то, о чем вы просили. Первое желание высказать недовольство? Покритиковать? Действительно ли это то, что изменит ситуацию. Остановитесь. Задумайтесь какая реакция будет самой эффективной в этой ситуации?

Инструмент СТОП позволяет прочувствовать силу коучинговых вопросов и сфокусироваться на том, что, действительно, важно.

Если:

  • Вам не хватает времени на важную для тебя цель из-за рутины;
  • Не знаете, с чего начать;
  • В мыслях не хватает ясности;

Наша программа “WinWin — достижение целей с индивидуальным коуч-партнером” https://smartprogress.do/coaching/977/ может помочь вам привнести в жизнь ясность, структурированность, стремление. Присоединяйтесь.

Статья написана по материалам книги «Внутренняя игра в работу» (автор Тимоти  Голви) в соавторстве с Анной Строгановой.