Что влияет на способность действовать

0
1972

Чтобы эффективно работать, нам нужен большой запас энергии. Для этого мы стремимся к правильному питанию, к здоровому сну, пьем чистую воду… Но к сожалению, мы помним не обо всем. Встает вопрос: сколько задач выполнять, чтобы продуктивно действовать?

В этой статье я расскажу о тех способах, которые применяю на практике сам. Статья будет интересна, прежде всего, для людей, которые работают на себя — для фрилансеров, предпринимателей, бизнесменов.

Что влияет на способность действовать

Ставить глобальные и долгосрочные цели важно, но мне кажется, что главное, быть эффективным сегодня. Ведь результаты месяца, года, пятилетки зависят от продуктивности дня, как прочность кирпичного дома от качества каждого кирпичика.

Задачи я объединил в смысловые группы:

  • физическая энергия
  • план
  • эмоциональная энергия
  • ответственность
  • внимание
  • порядок и комфорт

А в конце статьи я подготовил для вас (и для себя тоже) чек лист каждодневных задач, которые влияют на способность действовать. Кому лень читать статью, переходите к нему. Но вы пропустите полезные рекомендации.

Физическая энергия

Физическая энергия

Сюда входят очевидные задачи: высыпаться, насыщаться, заниматься спортом. Если вы постоянно чувствуете сонность и вялость, серьезно задумайтесь насколько качественный ваш сон, из чего состоит ваш рацион и как часто вы занимаетесь спортом.

Не смиряйтесь. Ищите причину.

Возможно, вы мало пьете. А ведь из-за недостатка воды повышается вязкость в крови, отчего в ткани перестает поступать кислород и энергия. Суточная норма — в среднем, 2,5 литра воды. Но она зависит от вашего возраста, веса и деятельности. Поэтому забейте в строке поиска «Суточная норма воды», определите для себя литры в сутки и поставьте себе напоминалку, чтобы не забывать пить. Имейте в виду, что напитки или кипяченая вода обычную воду не заменят.

Переменки и отдых

Чтобы избежать перенапряжения, запланируйте себе 15-минутные переменки. У меня одна переменка между завтраком и обедом, а вторая — между обедом и ужином. В эти минуты не забудьте выпить стакан воды, с кем-нибудь поговорите, сделайте пару упражнений. Или посвятите переменку ни разговорам, ни серфингу по интернету, а ничегонеделанию. Подробнее о пользе безделья в этой статье.

А на вечер запланируйте себе часовой отдых. Так, вы не будете отвлекаться во время работы и чувствовать вину перед самим собой, когда отдыхаете. Прогуляйтесь, почитайте художественную книгу, посмотрите фильм. Сделайте то, что оставит положительные впечатления. Обычно во время отдыха в голову приходят блестящие идеи.

Спорт для тренировки мозга

Не все люди не знают, что спорт сильно связан с работой мозга. Физические упражнения не только улучшают дыхательную, сердечно-сосудистую, костно-мышечную системы, но и увеличивают приток крови к мозгу, отчего повышается ясность мышления. Кроме того, приходят в движение нейротрансмиттеры (химические вещества в головном мозге), которые повышают систему внимания. У нейронов появляются больше ветвей, что положительно влияет на готовность воспринимать новую информацию.

План

План

Я поставил «План» на второе место, потому что подумал, что если физические потребности удовлетворены, то следующий шаг — понимание, чего ты хочешь и как к этому прийти.

Постановка целей

Сюда относится постановка Глобальной цели. Откуда вытекает Долгосрочная, на основе которой вы ставите Краткосрочную. Руководствуясь ей, вы определяете цель на неделю.

Затем вы прописываете план поэтапных действий и назначаете для каждого этапа день. Так, вы будете постоянно ощущать дедлайн. Это не даст вам расслабиться. Но не забывайте и про отдых.

Если вы пока не нашли свое призвание, не поставили глобальную цель, пробуйте реализовываться в разных сферах. Тогда вашим намерением будет найти ту нишу, которая вам по душе. Только не отступайтесь от какого-нибудь дела, если первый шаг оказался провальным.

Расстановка приоритетов

Для самореализации нужны такие действия:

  • Практика
  • Знания
  • Полезные знакомства
  • Своя площадка (офис или сайт)
  • Удобные инструменты
  • Единомышленники со схожими целями. Таких людей вы найдете на сервисе smartprogress.do.

Этим занятиям я дал общие названия:

  • Создание (продукта)
  • Чтение
  • Netvorking
  • Площадка
  • Инструменты
  • Кейсы

Затем, определил их приоритеты по критерию «Что точнее и быстрее приведет меня к результату». Делу с высшим приоритетом (скорее всего, это создание) уделяйте больше времени или внимания. Внесите его в расписание на каждый день. Выполняйте его в то время, когда у вас пик бодрости.

Еще несколько рекомендаций

Старайтесь не брать на себя много целей одновременно. Выберите одну главную цель и пусть все остальные задачи работают на нее.

Еще на способность действовать влияет формирование привычек. Доведение мелких задач до автоматизма экономит время и энергию.

Часто сосредоточившись на приоритетных задачах, мы упускаем крутые возможности, которые быстрее приблизили бы нас к цели. Например, не отказывайтесь от просмотра новостей по вашим темам. Но определите для этого занятия временные рамки.

Если я теряю контроль над своим временем, на помощь приходит метод 15-минуток. Каждые 15 минут я записываю, какие действия совершил в течение четверти часа. Фраза «время прошло впустую» очень огорчает, ведь каждая минута дорога. Она мотивирует на обдуманное и качественное времяпровождение.

Эмоциональная энергия

Эмоциональная энергия

Мотивация, огонь в глазах, прекрасное настроение — залог продуктивности. Отсутствие эмоциональной энергии или ее отрицательная сторона — причина бездействия и прокрастинации.

Точка Б

Огонь в глазах зажигается, когда вы ясно видите картину светлого будущего. Попытайтесь представить свою жизнь через пять или десять лет — пропишите развернутую точку «Б». Какой образ светлого будущего вы хотите превратить в реальность? Ответьте себе на вопросы:

  • Где и с кем вы живете
  • Каким видом спорта занимаетесь
  • Какими знаниями и умениями обладаете
  • Куда ездите отдыхать
  • Чем занимаетесь профессионально
  • Какое у вас хобби
  • Сколько зарабатываете
  • Какие люди вас окружают
  • Каков стиль вашей жизни

Уловите, что вы при этом чувствуете. Чем вас привлекает желанный уклад жизни.

Попробуйте описать и нарисовать точку «Б». Повесьте лист с текстом или рисунок перед глазами — на стену, где вы работаете. Его цель напоминать вас о своих желаниях, вызывать положительные ощущения и дарить мотивацию к действию.

Положительный настрой

Заведите дневник успеха, где вы каждый вечер будете записывать от трех положительных моментов, которые произошли за день. Он научит вас не воспринимать успехи, как должное.

Приоритетные дела часто выполнять не хочется. И мы про себя повторяем: «Мне нужно этим заняться», «Я должен это сделать», что внушает негативную мотивацию. Вместо этого, скажите себе: «Я хочу это сделать», «У меня есть возможность заниматься этим». А также задайте себе вопросы: «Как это занятие приведет меня к точке Б?», «Что в этом деле самое неприятное?».

Еще попробуйте способ, который предложен в книге Брайна Трейси «Как управлять своим временем»: «представьте, что кто-то предложил вам миллион долларов, чтобы в течение тридцати дней вы прекрасно управляли своим временем и были очень организованными. Я [автор книги] готов поспорить, что при наличии подобной мотивации, вы могли бы превосходно справиться с задачей. Это доказывает, что способность или неспособность управлять временем — дело выбора…».

Еще чтобы поддерживать эмоциональный тонус, в выходной день я смотрю короткое, мотивационное видео.

Ответственность

Ответственность

Ответственность — важный эмоциональный рычаг, который подталкивает к действию. Я неспроста выделил его отдельно, ведь порой это единственный источник мотивации. Здесь, в первую очередь, будьте честными перед собой.

Цена слова

Если вы не умеете держать слово перед собой, дайте обещание публично. Цену слова дайте либо офлайн (на встрече с друзьями или коллегами), либо онлайн (в социальных сетях, на сайте smartprogress.do). Сделайте так, чтобы о вашем обещании узнал человек, чье мнение для вас дорого.

Прямой эфир

Недавно я придумал еще один способ. Просто представьте, что за вами постоянно наблюдают тысячи людей в прямом эфире. Если вы заставите разум поверить в это, вам придется действовать, чтобы не оплошать.

Или представьте, что вы капитан команды и пример для подражания. Тогда соблазн «не сделать» будет стоит потери уважения.

Награда

Придумайте себе награду за продуктивную работу. В масштабе дня это может быть что-нибудь вкусненькое вечером, а в масштабе года — двухнедельный отпуск с крутым развлечением. Главное, чтобы вы действительно этого хотели. И обладали терпением, чтобы не исполнить желанное раньше времени или при отсутствии результатов.

Знания

Знания

Бывают люди двух крайностей. Те, кто постоянно учатся, но не продвигаются и те, кто пытаются продвинуться без практических знаний. А есть и те, кто сразу воплощают в жизнь то, что узнают.

Полезная информация ускоряет реализацию наших целей, помогает рождать идеи, решает проблемы и тренирует мозг. А еще формирует наши убеждения, отчего, прямым образом, зависит успех.

Поэтому выделите время на чтение книг, статей, писем на почте, новостей в вашей сфере. Время от времени проходите курсы, смотрите познавательные видео. Изучайте то, что актуально для вас в данный момент и параллельно применяйте знания в своих проектах.

Чтобы не затеряться в бесконечном потоке полезного контента, я использую алгоритм обработки информации по GTD.

GTD

Внимание

Внимание

То, в чем вы больше всего нуждаетесь, когда сели работать — внимание. Вы можете хорошо выспаться, поесть, написать цели на день, переполниться энтузиазмом. Но, если вы не сконцентрируетесь на занятии, не будет и результата.

Что я сейчас буду делать?

Перед тем как приступить к делу, задайте себе вопрос: «Что я сейчас буду делать?» Пусть ответом будет пошаговый алгоритм действий. Лучше запишите его. Старайтесь не отвлекаться ни на что. Для этого есть переменки. Не стоит ждать удобного случая, но в то же время можно помочь себе сконцентрироваться. Например, я в последнее время сосредотачиваюсь, слушая звуки природы. Тут (сайт Хабрахабр) описан онлайн-генератор звуков природы, который я как раз использую.

Внимание тесно связано с планированием. Когда вы четко знаете свою задачу и уверены, что другие дела на своих местах, вы можете спокойно сконцентрироваться над актуальным занятием.

Порядок и комфорт

Порядок и комфорт

Это тоже относится к способности сосредоточиться. Если у вас не будет выделенного времени на уборку, ваше внимание станет рассеянным, отчего вы будете не успевать сделать множество намеченных задач. Это приведет к стрессу и выгоранию.

Важно, чтобы порядок царил на рабочем столе (настоящем и компьютерном), в папках, в браузере, в браузерных закладках, таск-менеджерах. В общем, чтобы все инструменты, которыми вы пользуетесь не отнимали у вас много времени по причине захламленности.

И еще на эффективность действий влияет хорошее освещение и удобное кресло.

 

Надеюсь, что статья была для вас полезной и принесла в вашу голову свежие идеи. Большое спасибо, что дочитали ее до конца. Как и обещал, делюсь чек листом.

 

Чек лист будничного дня

Это чек лист, который использую я при планировании. Скопируйте его и оптимизируйте для себя. Если вы считаете, что сюда нужно добавить еще какую-нибудь деталь, напишите об этом, пожалуйста, в комментариях. Вы мне очень поможете.

Задача, влияющая на способность действовать Кол. Затраченного времени
Сон (время сна кратно 90-минуткам и равно 5-ти циклам сна) 7:30 ч.
Спорт, Гигиена, 1,5 стакана воды, Просмотр точки Б,

Чтение биографии выдающейся личности

30 мин.
Чтение книги 30 мин.
Завтрак (1,5 стакана воды перед ним) 1 час
Переменка (1,5 стакана воды, упражнение) 15 мин.
Обед (приготовление, 1,5 стакана воды) 1 час
Переменка (1,5 стакана воды, упражнение) 15 мин.
Ужин (приготовление, 1,5 стакана воды) 1 час
Просмотр почты 15 мин.
Уборка на рабочем месте 15 мин.
Запись результатов, Планирование завтрашнего дня, Запись в дневник успеха 30 мин.
Отдых (1,5 стакан воды, прогулки, развлечения, награда) 50 мин.
Отход ко сну (1,5 стакан воды) 10 мин.
Непредвиденные обстоятельства 2 часа
Итог 16 часов

 

Для продуктивной работы, ради которой тратится 16 часов, остается 8 полноценных часов. Конечно, пару часов может уйти на мелкие спонтанно возникающие задачи, но оставшееся время достаточно для больших результатов.

 

Чек лист задач выходного дня

А вот задачи выходного дня. У меня это суббота. Очередность дел расставьте, как вам удобно. Сначала выполняйте задачи с высшим приоритетом.

Просмотр и анализ входящей информации (ловля возможностей) 3 часа
Просмотр мотивирующих видео 30 мин.
Запись результатов недели и план на следующую 30 мин.
Планирование. Сюда относится продумывание точки Б, постановка целей, прописывание этапов ее достижения, расстановка приоритетов, оптимизация ежедневных дел (новые привычки, чтобы сделать быстрее и эффективнее). 3 часа
Генеральная уборка 2 часа
Другие необходимые домашние дела 3 часа
Сон, утренние процедуры, еда 11 часов
Время для отдыха 1 час